1. Veri Sorumlusu ve Kapsam
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu Uz Makina Teknik Hizmetler Sanayi Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) olarak, internet sitemizin kullanımı ile teknik hizmet, iş birliği ve yedek parça teklif taleplerinde kişisel verilerin işlenmesi hakkında sizi bilgilendiriyoruz.
Adres: Aydıntepe Mah., Güzin Sok., Gemdok Sanayi Sitesi No: 6–8, 34947 Tuzla / İstanbul, Türkiye
E-posta: info@uzmakina.com.tr
Teknik iletişim: teknik@uzmakina.com.tr
Telefon: +90 216 447 45 74
2. İşlenen Veriler ve Toplama Yöntemi
Formlar ve e-posta yazışmaları aracılığıyla adınız, şirket/kurum bilginiz, e-posta adresiniz, paylaşırsanız telefonunuz, gemi/ekipman bilgisi, konum ve ihtiyaç tarihi veya teslim yeri, başvuru türü, mesajınız ve teknik talebiniz elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yollarla alınır. Yedek parça taleplerinde ayrıca ürün/stok kodu ve istenen miktar kaydedilir. Mesajlara eklediğiniz kişisel bilgiler de talebin içeriğine dahildir.
Siteyi sunan altyapı; IP adresi, bağlantı zamanı, istek ve tarayıcı bilgileri gibi teknik kayıtları işleyebilir. Form ve panel güvenliğinde oturum bilgileri ile hız sınırlama için IP adresinden türetilen tanımlayıcılar kullanılır. Lütfen talebinizle ilgisi olmayan kimlik, sağlık veya diğer hassas bilgileri göndermeyin.
3. Amaçlar ve Hukuki Sebepler
- Teknik hizmet ve parça teklifleri: Talebi inceleme, teknik uygunluğu değerlendirme, teklif hazırlama ve talebe dönüş için; sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli işlemlerde KVKK madde 5/2(c).
- Firma temsilcileriyle iletişim, genel sorular ve iş birliği: Talebin takibi ve iş iletişiminin yürütülmesi için, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirketin meşru menfaati kapsamında madde 5/2(f).
- Site, form ve panel güvenliği: Yetkisiz erişim ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla meşru menfaat kapsamında madde 5/2(f).
- Hakların korunması: Uyuşmazlık veya hukuki başvuru halinde gerekli kayıtların kullanılması ve muhafazası için bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması kapsamında madde 5/2(e).
Form gönderimi reklam veya bülten aboneliği oluşturmaz. Bu metin bir açık rıza metni değildir.
4. Verilerin Kimlere ve Neden Aktarılabileceği
Talebin alınması, saklanması, yanıtlanması ve sistem güvenliği için gerekli veriler; barındırma, veri depolama, kurumsal e-posta ve bilgi teknolojileri hizmeti sağlayan taraflarca hizmetin sunulması kapsamında işlenebilir. Gerektiğinde hukuki başvuruların yürütülmesi için hukuk danışmanları ve usulüne uygun talepler kapsamında yetkili kamu kurumları veya yargı mercileriyle, ilgili amaç için gerekli bilgiler paylaşılabilir.
İletişim sayfasındaki Google Haritalar yüklendiğinde tarayıcınız Google ile bağlantı kurar. IP adresi ve tarayıcı/bağlantı bilgileri Google tarafından, yurt dışındaki altyapısı dahil, işlenebilir. Ayrıntılar Google Gizlilik Politikası kapsamındadır. Bu açıklama, gerekli aktarım şartlarının yerine getirilmesinin veya gerektiğinde ayrı rıza alınmasının yerine geçmez.
5. Saklama ve Silme
Talepler ve yazışmalar, talebin değerlendirilmesi ve iş ilişkisinin yürütülmesi için gereken süre boyunca; uyuşmazlık veya mevzuattan kaynaklanan saklama gereği varsa ilgili gereklilikle sınırlı olarak muhafaza edilir. Güvenlik kayıtları güvenlik amacı için gerekli süreyle sınırlıdır. İşleme sebepleri ortadan kalktığında veriler, geçerli saklama yükümlülükleri dikkate alınarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
6. Haklarınız ve Başvuru
KVKK madde 11 kapsamında şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme.
- İşleme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme.
- Kanuni şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- Yalnızca otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize oluşan sonuçlara itiraz etme.
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme.
Başvurunuzu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yukarıdaki adrese yazılı şekilde iletebilirsiniz. Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@uzmakina.com.tr adresine de başvurabilirsiniz. Başvurunuzda talebinizi ve mevzuatın gerektirdiği kimlik/iletişim bilgilerini belirtin. Başvurular en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.